+7(812) 408-34-78

Учет посещаемости


Контроль рабочих процессов – первостепенная задача руководства любой компании. Эффективность использования рабочего времени сотрудниками – важнейший фактор конкурентоспособности предприятия. Осуществляя учет посещений, руководство получает возможность точного прогнозирования развития компании, и дополнительной стимуляции сотрудников посредством премиальных бонусов за качественное выполнение своих обязанностей.


Российским законодательством регламентировано понятие учета рабочего времени – это метод подсчета часов, проведенных сотрудником за выполнением своих обязанностей. Нормативными актами установлены образцы табелей учета, которые обязан заполнять каждый работодатель. Сегодня, ведение табеля учета присутствия на рабочем месте не достаточный показатель. Развитие технологий требует иного подхода к контролю за сотрудниками. Теперь недостаточно просто знать, когда работник пришел и ушел: Чем занимается сотрудник прямо сейчас? Нет ли отвлекающих факторов. Оптимально ли используются ресурсы компании. Такие задачи решает процесс контроля сотрудников с современном мире.

Наша компания предлагает различные технологические решения по контролю сотрудников. Специализированная программа учета посещений, настраивается под конкретное предприятие, в зависимости от его особенностей и сферы деятельности. Сегодня контроль прихода-ухода с предприятия осуществляется достаточно просто. На входе устанавливается преграждающее устройство, которое открывается электронным ключом, который есть у каждого сотрудника. Время активации ключа фиксируется и передается на основной сервер, где обрабатывается и хранится. Для контроля в офисном помещении устанавливаются видеокамеры. Впрочем, в некоторых компаниях доступ и во внутренние помещения осуществляется по электронным ключам.

Учет посещения

Сегодня безопасность предприятия – это не только контроль физического перемещения по охраняемой территории, но и защита интеллектуальной собственности. Практически в каждой компании существует коммерческая тайна. Внедрение технологий контроля за персональными компьютерами используемыми сотрудниками для работы, исключает возможность незаметной передачи секретной информации третьим лицам.


Технологии, обеспечивающие учет, применяются не только в коммерческих структурах и производственных предприятиях. Электронный журнал учета посещений используется практически во всех сферах: от медицинских до общеобразовательных учреждений. Теперь школьникам нелегко. В учебных заведениях с функционирующими электронными системами, которые обеспечивают учет посещения детей, сбежать незаметно в кино с уроков проблематично.

Функционал программ контроля

В соответствии с настройками, программа-контролер собирает статистические данные, формирует отчеты и уведомляет о нарушениях. При необходимости, руководитель может более детально рассмотреть интересующую информацию.

Основные функции программ контроля:

Контроль присутствия на рабочем месте – в основном применяется для удаленных офисов, складских помещений, автопарков и.т.д. В настройках устанавливается промежуток времени, в течение которого сотрудник может отлучаться с рабочего места. В случае его отсутствия, система посредством всплывающего окна предлагает подтвердить присутствие на рабочем месте;

Система учета рабочего времени – собираются следующие данные: общее время работы, учет опозданий и уходов с работы раньше положенного срока. Статистка обрабатывается по количеству нарушений и общему времени «простоя». Дается сравнительный анализ по каждому сотруднику и отделу.

Определение продуктивности сотрудников – система мониторит действия, совершаемые работником за компьютером. Для определения продуктивности действий следует сначала установить для каждого сотрудника сайты и корпоративные файлы, которые необходимы ему для работы. Такие ресурсы называют продуктивными. Все остальные – непродуктивные. В соответствии с настройками, сотрудникам может быть заблокирован доступ к непродуктивным сайтам и программам.

Просмотр рабочего стола и скриншоты – технологии позволяют в режиме онлайн наблюдать чем занимается сотрудник и при необходимости делать скриншоты. Используя программу руководитель может нажатием клавиши переключаться с одного на устройства своих сотрудников на другое. В основном такая технология используется на секретных предприятиях, либо для выявления недобросовестного сотрудника. Скриншот экрана может послужить весомым доказательством дисциплинарного проступка.

Управление процессами

Внедряя системы контроля, руководство получает эффективный инструмент управления рабочими процессами. Используя системы можно не только контролировать работу каждого сотрудника, но и видеть онлайн работу всего коллектива. Это позволяет оптимизировать деятельность компании убрав лишние звенья. Оперативно «разгружать» отделы при больших объемах работы, распределяя нагрузку по другим подразделениям. Бизнес-идеи, предлагаемые рядовым сотрудником, доходят до руководства минуя начальственные ступени. Внедрение системы может принести хорошие дивиденды в короткие сроки. Надо лишь четко понимать, какие функции систем контроля наиболее важны для компании или предприятия. Определиться с этим вопросом поможет наша компания. Необходимо учитывать массу различных факторов: от количества сотрудников до сферы деятельности предприятия.

Специалисты нашей компании проанализируют данные и предложат оптимальный функционал системы контроля, который повысит эффективность работы. Новейшие технологии, современное оборудование от ведущих компаний, качественное внедрение – слагаемые нашей безупречной репутации. Обращайтесь, мы знаем, как улучшить и упорядочить работу вашей компании или организации!